Läuft wie von selbst

Im Flow mit der Box

Das ist nur ein kleiner Vorgeschmack auf das, was das Relationship Management der FundraisingBox für Sie tun kann.

Erzeugen Sie die Jahres-Spendenquittungen per Knopfdruck und lassen sie automatisch verschicken. Nach 10 Minuten ist alles erledigt!

Fassen Sie zusammengehörige Datensätze zu Segmenten zusammen und speichern Sie sie ab.

Ein Danke erfreut: Lassen Sie nach jeder Spende automatisch personalisierte Dankes-E-Mails verschicken.

Nie wieder Chaos auf Ihrem Schreibtisch! Lassen Sie Zahlungseingänge auf Ihrem Bankkonto automatisch mit Ihrer FundraisingBox synchronisieren.

Alle Daten, die in Formulare eingegeben werden, laufen direkt in Ihrer FundraisingBox zusammen. Damit haben Sie immer den perfekten Überblick über alle Personendaten mit den dazugehörigen Zahlungen.

Ein echter Zeitsparer

Alltagsprozesse automatisieren – einfach magisch!

Genießen Sie den Zeitgewinn durch die vielen automatischen Funktionen der FundraisingBox. Aufgaben, die Sie früher zeitaufwendig manuell ausgeführt haben, laufen nun automatisch im Hintergrund ab. Sie gewinnen wertvolle Zeit für die kreativen und wertschöpfenden Tätigkeiten. So macht Arbeiten richtig Spaß!

Spendenquittung

Auto-Spendenquittung

Jahres-Spendenquittungen in 10 Minuten erledigen

Sie möchten die Spendenquittungen so schnell wie möglich vom Tisch haben? Erzeugen Sie Spendenquittungen per Knopfdruck und lassen Sie sie automatisch verschicken. Egal ob per E-Mail oder Brief. Nur wenige Mausklicks - schon erledigt!

Auto-Bedankung

Auto-Bedankung

Wir sagen für Sie Danke

Nach der Spende ist vor der Spende - und ein Danke kann eine bindende Kommunikation einleiten. Dabei müssen Sie sich um nichts kümmern: automatisch verschickt die FundraisingBox für Sie personalisierte Dankes-E-Mails, natürlich mit Ihrem Text und Ihrem Branding.

“Ihre zuverlässige und ausfallsichere Fundraising-Datenbank für effiziente und elegante Kommunikation – denn glückliche Unterstützer spenden mehr.”

Peter Kral, CEO FundraisingBox

Andere Dienste einfach verbinden

Ihre Schaltstelle

Durch einfache Integration laufen in der FundraisingBox all Ihre Daten zusammen. Ob Outlook, Facebook oder Ihr Bankkonto - Sie können Ihre Dienste anschließen und finden damit alle Daten übersichtlich in Ihrer FundraisingBox. Nie wieder zwischen Anwendungen hin und her springen und Daten von A nach B kopieren - sondern alles synchron an einem Ort.

Ihr CRM oder ERP

Falls Sie schon ein CRM oder ERP-System haben, lässt es sich ganz einfach mit der FundraisingBox verbinden. Wir integrieren uns nahtlos in alle führenden Systeme.

Zahlungsdienstleister

Beim Fundraising geht es um enge Beziehungen zu den Unterstützern und die Abwicklung von deren Spenden. Deshalb sind alle relevanten Zahlungsdienstleister in das FundraisingBox CRM integriert.

Bald verfügbar: Automatischer Kontenabgleich

Verknüpfen Sie einfach und sicher Ihr existierendes Bank-Konto mit der FundraisingBox. Alle eingehenden Zahlungen werden wie von Zauberhand synchronisiert und den Spendern automatisch zugeordnet.

APIs

Für alles andere bietet die FundraisingBox mehrere Programmierschnittstellen, um nach Belieben andere offene Systeme anzubinden.

Daten-Checker

Erhalten Sie garantiert korrekte Spenderdaten: Lassen Sie IBAN, Adresse, Name und E-Mail live bei der Eingabe validieren und normalisieren.

Outlook & Co

Synchronisieren Sie Outlook und andere E-Mail-Dienste – so laufen alle Informationen zentral in Ihrer FundraisingBox zusammen.

Daten zusammenführen und vereinheitlichen

Ihre Kommandozentrale

Die Basis effizienter Arbeit und Kommunikation ist Datentransparenz. Mit der FundraisingBox liegen alle Daten an einem Ort. Übersichtlich, leicht zu filtern und zu segmentieren. Ob Kontakte, Kampagnen oder Umsätze – alles finden Sie auf einen Blick. So managen Sie wirkungsvoll Ihre Kampagnen und erreichen Ihre Ziele.

Smart-Suche

Finden und segmentieren

Mit der intelligenten Suche finden Sie jeden Datensatz sofort - einfach und intuitiv. Fassen Sie zusammengehörige Datensätze zu Segmenten zusammen und speichern Sie sie ab. Beispielsweise „alle Spender, die in den letzten 3 Monaten über 100 Euro gespendet haben“.

Kampagnen managen

Reporting & Analyse

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kampagnen. Ob Umsätze, Transaktionen oder Daueraufträge – mit nur einem Blick erfassen Sie Ihr komplettes Online-Fundraising, um einfach und komfortabel Ihre Aktivitäten zu steuern.

Kommunikations-Historie

Transparent kommunizieren. So weiß jeder alles.

Sie vertreten einen Kollegen, aber wissen nicht was er letzte Woche mit einem Kontakt besprochen hat? Das ist nun Vergangenheit - denn jeder im Team sieht die komplette Kommunikations-Historie auf einen Blick. Egal ob E-Mails, Telefonate oder Notizen.

Öffnen Sie morgens nur noch Ihre FundraisingBox und Sie wird zu Ihrem Begleiter durch den ganzen Tag – denn alle Daten laufen hier zusammen.

E-Mail Smooth und persönlich

Elegant kommunizieren

Kommunikation ist das Bindeglied zu Ihren Unterstützern. Informieren Sie elegant über Ihre Arbeit und Projekte, beantworten Anfragen und schaffen Sie dadurch Vertrauen und Bindung. Durch smarte Funktionen unterstützt Sie die FundraisingBox perfekt bei der Abwicklung der tagtäglichen Kommunikation.

Template-Variablen

Persönlichere E-Mails für höhere Spenderbindung

Mit Variablen realisieren Sie eine automatische Individualisierung von E-Mails, z. B. durch persönliche Anrede, Projektauswahl, Betragsübernahme etc. Dadurch verstärken Sie die Bindung zu Ihren Unterstützern.

Webmailer

E-Mails ohne Umweg verschicken

Verschicken Sie personalisierte Einzel- und Massen-E-Mails direkt aus der FundraisingBox. So müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Binden Sie Tools wie CleverReach an.

E-Mail-Templates

E-Mails erledigen im Handumdrehen

Schreiben Sie nie wieder einen Standard-Text doppelt: Ob Antworten auf häufige Fragen oder sich wiederholende Anschreiben: Regelmäßige E-Mail-Texte können Sie in Vorlagen abspeichern.

Ticket-system

Auto-Synchronisation eingehender
E-Mails

Eingehende E-Mails werden automatisch in die FundraisingBox synchronisiert und eine Aufgabe erstellt. Unbekannte Absender werden dabei als neue Kontakte angelegt. Für den Verantwortlichen können Auto-Benachrichtigungen eingestellt werden.

Smart Contacts

Persönlich wie nie

Mit unserer Funktion Smart Contacts werden wiederkehrende Spender auf Ihrer Website wiedererkannt und Sie können personalisierte Newsletter und Briefmailings verschicken. Dabei wird jeder Ihrer Unterstützer auf Basis seiner Historie hoch individuell angesprochen. Beispielsweise wird auf ein Projekt Bezug genommen, das ihm am Herzen liegt, oder es werden Spendenbeträge vorgeschlagen, die dem Durchschnitt seiner zuletzt gespendeten Beträge entsprechen. Und das alles vollautomatisch!

Smart Contacts

1-Click-Spende

Durch Smart Contacts ermöglicht die FundraisingBox das Spenden mit nur einem Klick. Das aufwändige Ausfüllen von Spendenformularen ist damit Geschichte. Nur noch Beträge wählen und Spende abschicken – fertig!

Die Möglichkeit, Statistiken und Auswertungen zu Spendern und Spendeneingängen zu erhalten, stellt eine enorme Arbeitsbereicherung und -erleichterung dar. Mit der FundraisingBox lernen wir unsere Unterstützer sozusagen noch besser kennen – ein wahrer Schatz.

Christine Lindemann M.A., Leitung Geschäftsstelle
Horizont e.V.

Seit wir die FundraisingBox nutzen, können wir uns auf unsere eigentliche Aufgabe konzentrieren - die Kommunikation mit unseren UnterstützerInnen.

Helge Swars, Spenderkommunikation/Programmkoordination
wfd. Weltfriedensdienst e.V.

Ich bin sehr froh, dass wir uns für die FundraisingBox entschieden haben. Durch die Schnittstellen der FundraisingBox werden sämtliche Daten aller Online-Spender direkt mit unserer eigenen Spenderdatenbank synchronisiert.

Stephanie Nicolai, Referentin Online-Marketing
CARE Deutschland-Luxemburg e.V.

Unsere SpenderInnen profitieren von einer professionellen und individuell abgestimmten Spenderkommunikation, da wir alle relevanten Informationen in der FundraisingBox hinterlegen können.

Jannike Herlinghaus, Kommunikation & Fundraising
AMREF Deutschland, Gesellschaft für Medizin und Forschung in Afrika e.V.

Die FundraisingBox bietet für uns, neben der reinen Adress- und Spendenverwaltung, zahlreiche Möglichkeiten mit unseren Spendern auf einfache Weise zu kommunizieren. Die internen Kommunikationsmöglichkeiten machen es möglich, zahlreiche unserer ehrenamtlichen Mitarbeiter in einfacher Weise in den Arbeitsprozess einzubinden.

Christian Gruber, Vorstandsmitglied (Schriftführer) und Gründungsmitglied
Austrian Doctors

Workshops & Consulting

Gerne begleiten wir Sie auch bei Ihrer digitalen Transformation.

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Haben Sie Fragen zu Digital Fundraising, Payment Cloud oder Relationship Management? Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Lassen Sie sich professionell und unverbindlich beraten!

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