Manage Deine NGO von zu Hause aus
Homeoffice mit der FundraisingBox
Für alle NGOs, die jetzt im Homeoffice arbeiten, gibt es eine gute Nachricht:
die FundraisingBox ist Dein perfektes Tool, um alle wesentlichen Aufgaben Deiner Nonprofit von zu Hause aus zu erledigen. Und das beste: sie ist umgehend verfügbar und alle Deine Daten lassen sich ganz einfach importieren, so dass Du sofort loslegen kannst!
Mach Deine Kommunikation fit für die Remote-Arbeit
Verfolge live was in Deiner Organisation passiert und welche Kommunikation rein und raus geht - ob E-Mails, Briefe, Faxe oder Telefonate. Hole Dein ganzes Team dazu und erledige schneller und professioneller Deine E-Mails.
Alle im Team auf dem Laufenden halten
Dein Team erhält einen transparenten Einblick in sämtliche Interaktionen - egal ob E-Mails, Telefonate oder Briefe. Ab jetzt muss nicht mehr gerätselt werden, ob und wie eine Nachricht bereits beantwortet wurde. So erhalten Unterstützende und Partner*innen immer die Aufmerksamkeit, die ihnen zusteht.
Ein zentrales Postfach für das ganze Team verwalten
Eine gemeinsame E-Mail-Adresse ist nicht immer leicht zu verwalten. Wer ist für die Beantwortung einer E-Mail zuständig? Hat jemand anders bereits geantwortet? Verknüpfe alle E-Mail-Adressen, die Dein Teams benötigt, mit dem zentralen Postfach in der FundraisingBox.
Doppelt so schnell E-Mails beantworten
Mithilfe von Dokumenten-Vorlagen und vorformulierten Antworten, die automatisch in Dein FundraisingBox-Postfach integriert sind, kannst Du Deine E-Mails doppelt so schnell verfassen wie sonst. So erhalten Deine Empfänger*innen schneller die gewünschten Antworten - und natürlich automatisch personalisiert.
Mit bestehenden E-Mail-Tools weiter arbeiten
Du kannst mit den E-Mail-Tools (z.B. Outlook, Gmail) einfach weiterarbeiten, die Du gewohnt bist. Bei jeder E-Mail kannst Du entscheiden, ob Du die Nachricht zur Ablage zusätzlich an Deine FundraisingBox schickst. Das geht ganz einfach im selben Schritt, wie Du die E-Mail versendest.
Dokumente online erstellen und verschicken
Hinterlege Dein Briefpapier und erstelle mit wenigen Klicks personalisierte und ansprechende Serien-Briefe. Diese kannst Du ausdrucken, an Deine Druckerei weiterleiten oder per E-Mail als Anhang an Deine Unterstützenden versenden.
Die passenden Empfänger*innen-Listen ansprechen
Verschwende keine Zeit mehr damit, Daten aus getrennten Tools und Datenbanken zu kombinieren. Da Du jederzeit und überall auf die Kontaktdaten und Spendenhistorien Deiner Unterstützenden zugreifen kannst, gelingt Dir im Handumdrehen zielgerichtete Listen zu erstellen und passgenaue E-Mail- oder Brief Kampagnen zu starten.
Wir unterstützen Dich nicht nur im Homeoffice, sondern bieten Dir alles, was Du für Dein komplettes Fundraising benötigst
Gerne beraten wir Dich unverbindlich, was die FundraisingBox für Dich und Dein Team leisten kann. Ob kleiner Verein oder sehr große Organisation: Wir begleiten Euch von den ersten Schritten bis hin zu erfolgreichen digitalen Kampagnen.
Organisiere Deine Aufgaben für perfektes Teamwork
Für gute Teamarbeit muss jeder wissen, wer was macht. Die FundraisingBox hilft Dir dabei, Aufgaben im Team zu verteilen und keine wichtigen Aufgaben zu vergessen.
Integriertes Ticket-System für Anfragen der Spendenden
Mit der E-Mail-Inbox der FundraisingBox werden empfangene E-Mails an Deine Non-Profit automatisch in der FundraisingBox abgelegt. Jede eingehende E-Mail generiert direkt eine neue Aufgabe, die dem zuständigen Mitglied Deines Teams zugewiesen werden kann. Damit können Anfragen Deiner Unterstützenden zentral und schnell beantwortet werden.
Die eigenen Todos jederzeit im Überblick behalten
Zu jedem Kontakt in Deiner FundraisingBox können auch manuell Aufgaben für einen bestimmten Zeitpunkt vergeben werden, z. B. 'Unterstützende bitte anrufen und bedanken'. Alle Deine Aufgaben hast Du stets im Überblick. Wenn Du Aufgaben von Deinem Team bekommst, wirst Du zusätzlich automatisch via E-Mail informiert.
Offene Aufgaben bei einem Kontakt erkennen
Jeder Kontakt ist so übersichtlich gestaltet, dass Du neben den relevantesten Informationen auch die offenen Aufgaben zu diesem Kontakt siehst, auch, wenn die Aufgaben einem Deiner Kolleg*innen zugeordnet sind. So ist zu jederzeit transparent, was bereits erledigt wurde oder noch zu tun ist.
Lege alle Daten Deiner NGO in einem zentralen System ab
Dein ganzes Team muss auch von zu Hause auf alle relevanten Daten eurer Organisation zugreifen können. Mit der FundraisingBox liegen diese Daten zuverlässig und sicher an einem zentralen Ort und sind für nur Dein Team zugänglich.
Alle relevanten Kontakte in einem System
Behalte stets den Überblick über Deine Unterstützenden, Partner*innen, Sponsor*innen oder auch Dienstleistende. Du kannst jede erdenkliche Information zu einem Kontakt hinterlegen, alle Daten einfach durchsuchen oder filtern und siehst z. B. auch die komplette Kommunikations-Historie, die Du mit einem Großspendenden bis dato hattest.
Spenden in Echtzeit monitoren und verarbeiten
Die FundraisingBox ist nicht nur ein vollwertiges CRM, sondern auch Deine Schaltzentrale für alle Spenden. Behalte Deine Spendeneingänge sowie Daueraufträge jederzeit im Blick, bearbeite sie, erstelle Spendenquittungen oder lege einen neuen Dauerauftrag an. Grafische Darstellungen und Filtermöglichkeiten halten Dich auf dem Laufenden und ermöglichen Dir das Spendenverhalten zu überwachen.
Sicherer Zugriff und volle Kontrolle
Der Datenzugriff auf Deine FundraisingBox ist jederzeit absolut sicher, denn Verschlüsselung und 2-Faktor-Authentifizierung entsprechen stets neuesten Standards und sind DSGVO-konform. Zusätzlich hast Du auch selbst die volle Kontrolle und kannst die Rechte Deines Teams festlegen. Jeder Deiner Nutzer*innen verfügt über einen eigenen Account mit persönlichen Login-Daten und definierten Freigaben und Sichtbarkeiten.
Nutze frei werdende Zeit für das Wesentliche
Lass die FundraisingBox für Dich Routineaufgaben automatisch erledigen und hab dadurch mehr Zeit am Tag für Projektarbeit und die Abstimmung im Team.
Automatisch Spendenquittungen erstellen und verschicken
Einzel- oder Sammelspendenquittungen kannst Du in Deiner FundraisingBox automatisch zu jeder Spende erstellen lassen und daraufhin per Knopfdruck z. B. per Email verschicken oder online zum Download bereitstellen lassen. Dadurch sparst Du Dir nicht nur sehr viel Zeit, sondern auch Drucker, Briefumschläge und das Anstehen bei der Post.
Dankes-E-Mails - automatisiert und doch authentisch
Bei der persönlichen Bedankung zählt der Inhalt, nicht, wie sie verschickt wurde. Konzentriere Dich daher auf die richtigen Worte und lasse Deine FundraisingBox für Dich personalisierte Dankes-Emails automatisch verschicken.
Daten automatisch bereinigen und Mailings koordinieren
Dubletten mag niemand. Vereinige mit wenigen Klicks Duplikate in Deiner FundraisingBox und halte durch automatische Adress-Validierung und Vereinheitlichung der Schreibweise Deine Daten sauber und aktuell. Das ist insbesondere auch für Deine Mailings wichtig, die Du ebenfalls mit Deiner FundraisingBox koordinieren kannst.
Sammle Spenden auf allen digitalen Kanälen
Die FundraisingBox bietet Dir jede erdenkliche Möglichkeit, Dein Digital Fundraising komplett von zu Hause aus zu koordinieren, Deine Kampagnen auf aktuelle Themen anzupassen und damit auch Dein Spendenvolumen sukzessive zu erhöhen.
Schaffe Dein digitales Spendenangebot - auch gerade in Krisenzeiten
Ob verschieden gestaltete Spendenformulare, eine tolle Spendenaktion, die Einbindung eines Spendenshops, ein Spendenbarometer, ein QR-Code auf Deinem Spendenbrief oder die Möglichkeit der Patenschaften auf Deiner Webseite und und und - mit der FundraisingBox kannst Du alle Fundraising-Kanäle für Deine Organisation einsetzen und Deine Spendenden da erreichen, wo sie gerade sind. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt - sprich uns gerne an. Und natürlich ist auch alles für Mobilgeräte optimiert.
Lass Deine Unterstützenden spenden wie SIE wollen
Die FundraisingBox ist Dein*e auf Spenden und Non-Profits spezialisierter Payment-Partner*in. Alle Zahlungsdienste bieten wir Dir aus einer Hand und sorgen dafür, dass Du schnell und unkompliziert digitale Spenden - von Einmalzahlung bis Dauerspende - empfangen kannst und sich alle Zahlungsströme nahtlos in Deine Organisation einfügen. Egal ob PayPal, Kreditkarte, Lastschrift oder auch Offline-Zahlungsweisen, mit uns bist Du für den Spendenansturm von Jungspender*innen bis traditionellem Spendenden optimal ausgestattet.
Manage Deine Fundraising Kampagnen einfach und übersichtlich
Zielgrichtete Kampagnen, in denen die Conversion stimmt, sind ein wichtiger Teil Deines Fundraisings. Mit der FundraisingBox hast Du die Möglichkeit alle Zahlungen und Kampagnen zu managen. Im Cockpit der FundraisingBox hast Du alle Transaktionen im Blick und weißt genau, woher Deine Spenden kommen. Mit diversen Filtermöglichkeiten kannst Du Deine Zahlungsströme analysieren und verstehen lernen. Endlich siehst Du was Deine Kommunikations-Maßnahmen bewirken und kannst Rückschlüsse für die Verbesserung ziehen.
Noch heute startklar
Die Arbeit mit der FundraisingBox lässt sich ganz einfach beginnen. Bestehende Daten lassen sich schnell und unkompliziert importieren und die Software ist in vielen Fällen selbsterklärend. Uns ist es dennoch sehr wichtig, Dich dabei permanent zu unterstützen, und zwar von den ersten Schritten bis hin zu erfolgreichen Kampagnen. Dabei hilft Dir nicht nur unser umfassendes FundraisingBox Hilfe-Center, sondern auch unser vielseitiges Know-How, dass unser gesamtes Team mit unseren zahlreichen Kund*innen aufgebaut hat und teilt. Starte jetzt und sprich uns unverbindlich an.
Frag uns, denn wir lieben Homeoffice schon lange!
Schon seit 8 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich remote, sogar mit bis zu 8 Stunden Zeitverschiebung - denn unsere Wikandos wohnen derzeit in Deutschland, Costa Rica und Kolumbien. Unsere langjährige Erfahrung möchten wir mit Dir teilen um Dir zu helfen, auch ganz schnell im Homeoffice Fuß zu fassen und es so lieben zu lernen wie wir.
Dazu haben wir eine Reihe von Blogartikeln verfasst, die Dir konkrete Praxis-Tipps zu den wichtigsten Homeoffice-Themen geben.
Hier findest Du unseren Homeoffice Guide für NGOs.
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Die Digitalisierung wartet nicht - gehe jetzt neue Wege für Deine Organisation
Gerne beraten wir Dich unverbindlich, was die FundraisingBox gezielt für Dich und Dein Team leisten kann. Ob kleiner Verein oder sehr große Organisation: Wir begleiten Euch von den ersten Schritten bis hin zu erfolgreichen digitalen Kampagnen.