Arbeiten von zu Hause aus

Homeoffice mit der FundraisingBox

Für alle NGOs, die jetzt im Homeoffice arbeiten, gibt es eine gute Nachricht:
die FundraisingBox ist Dein perfektes Tool, um alle Aufgaben einer Nonprofit von zu Hause aus zu erledigen. Und das beste: sie ist innerhalb weniger Stunden verfügbar und alle Deine Daten lassen sich ganz einfach importieren, so dass Du sofort loslegen kannst!
Versteht sich von selbst, dass unser Support jederzeit voll hinter Dir steht und Dir bei allen Fragen behilflich ist.

Spendenformular von Fundraisingbox powered by Wikando GmbH

Kommunikation

Optimiere Deine Kommunikation für die Remote-Arbeit

Gute Team-Kommunikation ist essentiell um abgestimmt zu bleiben. Im Homeoffice arbeiten Kollegen nicht nur von verschiedenen Orten, sondern möglicherweise auch zu verschiedenen Zeiten. Jetzt kommt es darauf an, dass jeder transparent alles sieht. Eine gemeinsame Team-Inbox ermöglicht jedem zu sehen, wer wann woran arbeitet. Und hier läuft die gesamte Unterstützer-Kommunikation zusammen: E-Mails, Telefonate oder Notizen. Kein Suchen, keine zeitaufwändigen Rückfragen bei Kollegen - sondern schönes und effizientes Arbeiten durch Transparenz.

Halte Dein Team auf dem Laufenden

Jeder im Team sieht die komplette Kommunikations-Historie auf einen Blick. Egal ob E-Mails, Telefonate oder Notizen. Damit sind alle Teammitglieder synchron. Jeder sieht, wer wo gerade dran ist bzw. wer wem bereits geantwortet hat.

Eine Inbox für das ganze Team

Eine gemeinsame Team-Inbox verschafft Transparenz. Jeder hat stets den Überblick über laufende Kommunikation mit allen Kontakten. Es entfallen Suchen und zeitaufwändige Rückfragen bei Kollegen.

Schneller antworten

Ob Antworten auf häufige Fragen oder sich wiederholende Anschreiben: Regelmäßige E-Mail-Texte könnt ihr in für alle verfügbaren Vorlagen abspeichern. Damit schreibt ihr nie wieder einen Standardtext doppelt.

Mit bestehenden E-Mail-Tools weiter arbeiten

Synchronisiere Outlook und andere E-Mail-Dienste – so laufen alle Informationen zentral in eurer FundraisingBox zusammen.

Dokumente digital erstellen und verschicken

Beispielsweise für Dankesschreiben oder Spendenquittungen kannst Du ganz individuelle Vorlagen anlegen - sogar mit selbst gestaltetem Briefpapier.

Ausgewählte Unterstützer ansprechen

Mit wenigen Klicks kannst Du Spendersegmente erstellen um zum Beispiel ausgewählten Kontakten personalisierte Emails schicken.

Aufgaben

Organisiere Deine Aufgaben für perfektes Teamwork

Für gute Teamarbeit muss jeder wissen, wer was macht. Die FundraisingBox hilft Dir dabei, Aufgaben zuzuordnen und jederzeit im Blick zu behalten. Durch die Aufgabenübersicht ist jeder informiert über offene und erledigte Aufgaben.

Überblick über eingehende Anfragen

Jede eingehende Email generiert direkt eine neue Aufgabe, die dem zuständigen Teammitglied zugewiesen werden kann. Damit bleibt nie mehr eine E-Mail liegen und jeder in eurem Team weiß, welche Kommunikation stattgefunden hat.

Aufgaben managen

Zu jedem Kontakt können Aufgaben für einen bestimmten Zeitpunkt vergeben werden, z. B. 'Unterstützer bitte anrufen und bedanken'. Wird eine neue Aufgabe für einen Kollegen angelegt, wird dieser automatisch per E-Mail darüber informiert.

Wissensdatenbank

Erstelle, organisiere und teile Inhalte innerhalb Deines kompletten Teams. Damit sind Best Practices immer für alle im Team verfügbar und ihr spart euch Zeit.

Zentrale Datenbank

Stelle dem ganzen Team benötigte Daten sicher bereit

Die Basis effizienter Arbeit und Kommunikation ist Datentransparenz. Deshalb muss das ganze Team von zu Hause auf die Daten eurer Organisation zugreifen können. Mit der FundraisingBox liegen alle Daten zuverlässig und sicher an einem Ort. Übersichtlich, leicht zu filtern und zu segmentieren. Ob Kontakte, Kampagnen oder Umsätze – alles findest Du auf einen Blick.

Alle Unterstützer online im Blick

Behalte stets den Überblick über Deine Unterstützer und alle zugehörigen Daten sowie die komplette Kommunikations-Historie.

Spenden in Echtzeit

Behalte Deine Spendeneingänge jederzeit im Blick - sogar in Echtzeit. Grafische Darstellungen und Filtermöglichkeiten halten Dich auf dem Laufenden.

Daueraufträge einfach verwalten

Wiederkehrende Spenden kannst Du ganz einfach über die FundraisingBox verwalten - egal ob Du sie ändern, stoppen oder pausieren möchtest.

Sicher auf Organisations-Daten zugreifen

Der Datenzugriff ist jederzeit absolut sicher, denn Verschlüsselung und 2-Faktor-Authentifizierung entsprechen dem neuesten Stand des Datenschutzes.

Die Kontrolle behalten

Du legst fest, wer was sehen darf. Jeder Nutzer verfügt über einen eigenen Account mit persönlichen Login-Daten und definierten Rechten.

Automatisierung

Nutze frei werdende Zeit für das Wesentliche

Lass Routineaufgaben automatisch erledigen und hab dadurch mehr Zeit am Tag für die Abstimmung im Team und Projektarbeit.

Spendenquittungen

kannst Du per Knopfdruck automatisch per Email verschicken lassen bzw. sie online zum Download bereitstellen. Dadurch sparst Du Dir Drucker, Briefumschläge und das Anstehen bei der Post.

Auto-Bedankung

Die FundraisingBox verschickt für Dich automatisch personalisierte Dankes-Emails, so dass Du Dich nicht selbst darum kümmern musst.

Daten automatisch bereinigen

Vereinige mit wenigen Klicks Duplikate und halte durch automatische Adress-Validierung und Vereinheitlichung der Schreibweise Deine Daten sauber und aktuell.

In 5 Minuten startklar

Die Arbeit mit der FundraisingBox lässt sich ganz einfach beginnen. Bestehende Daten lassen sich schnell und unkompliziert importieren und die Software ist in vielen Fällen selbsterklärend. Darüber hinaus hilft Dir unser umfassendes FundraisingBox Hilfe-Center oder unsere Kollegen aus dem Kunden-Support.

Wir sind für Dich da

Frag uns, denn wir lieben Homeoffice schon lange!

Schon seit fast 8 Jahren arbeiten wir erfolgreich remote, sogar mit bis zu 8 Stunden Zeitverschiebung - denn unsere Wikandos wohnen derzeit in Deutschland, Costa Rica und Kolumbien. Unsere langjährige Erfahrung möchten wir mit Dir teilen um Dir zu helfen, auch ganz schnell im Homeoffice Fuß zu fassen und es so lieben zu lernen wie wir.

Dazu haben wir eine Reihe von Blogartikeln verfasst, die Dir konkrete Praxis-Tipps zu den wichtigsten Homeoffice-Themen geben. Hier findest Du unseren Homeoffice Guide für NGOs.

Nimm jetzt Kontakt mit uns auf!

Wenn Du noch keine FundraisingBox hast, sprich uns doch einfach mal ganz unverbindlich an. Hier kannst Du mit uns Kontakt aufnehmen.