Spendenmanagement

Einblick. Durchblick. Überblick.
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Aufgaben erstellen, Erledigungstermin festlegen und anderen Team-Mitgliedern zuordnen
Kontakte intuitiv durch Tags gruppieren und wiederfinden.
Komplette Kommunikationshistorie festhalten und Anhänge hinterlegen. Verschickte E-Mails werden auf Wunsch automatisch synchronisert.
Intelligente Suche mit Auto-Vervollständigung
Beliebig viele Adress-Daten und Kontaktdetails anlegen
Alles im Blick: Wann, wieviel und wie bezahlt und intuitive Erstellung von Daueraufträgen.
Mandate automatisch erzeugen übermitteln.
Schicke Spendenquittungen auf Knopfdruck erstellen und automatisch versenden

Ein zentrales Adressbuch

Alle Kontakte Ihrer Organisation finden Sie in der FundraisingBox. Ob Spender, Mitglied, Freiwillige, Kooperationspartner, Sponsoren oder Dienstleister, mit der FundraisingBox haben Sie alle Kontakt-Details an einer Stelle übersichtlich, durchsuchbar und vorallem sicher abgelegt. Bei welchem Unternehmen arbeitet der Kontakt als was? Wann hat er Geburtstag? Wie erreiche ich ihn telefonisch, darf ich ihm einen Newsletter schicken, wie ist seine aktuelle Adresse und wie lautet seine Kontoverbindung? Nur einige Fragen, deren Antworten nur noch einen Klick entfernt sind.


Teamplay

Das effektive Arbeiten im Team setzt effiziente Strukturen voraus. Mit der FundraisingBox können Sie alle Ihre Mitarbeiter in die tägliche Arbeit einbinden. Jeder behält stets den Überblick über seine Aufgaben, aktuelle ein- und ausgehende E-Mails, sowie die neuesten Spenden. Da die FundraisingBox eine Internet-Software ist, können sich Ihre Mitarbeiter auch an verschiedenen Orten befinden. Und durch das Rechte-Management kann genau festgelegt werden, wer was sehen und was machen darf.


Aufgaben erstellen und abhaken

Post-its waren gestern. FundraisingBox Aufgaben sorgen für ein zeitgemäßes und effizientes To-Do-Management für Sie und Ihr Team. Das steigert die Produktivität und Qualität in der Spender-Kommunikation. So behalten Sie Dringendes im Blick und werden rechtzeitig an zukünftige Termine erinnert. Sichtbar erledigte Aufgaben von Kollegen ersparen unnötiges Nachfragen.


Wer hat wann was gesagt

die komplette Kommunikation auf einen Blick

Zu jedem Kontakt wird die komplette Kommunikationshistorie festgehalten und als Aktivitätverlauf anzeigt. So lassen sich E-Mails und Telefonate protokollieren,
Faxe und Briefe hochladen oder Gespräche als Notizen festhalten. So wissen Sie und Ihre Mitarbeiter zu jeder Zeit, was mit Ihrem Kontakt besprochen wurde.



Die richtigen Kontakte ansprechen

Durch die FundraisingBox-Filter lassen sich Ihre Kontakte und Spenden durchsuchen, sortieren und eingrenzen. Damit sind alle erdenklichen Suchanfragen möglich. Durch sogenannte Tags können Kontakte zu einer Gruppen zusammengefasst werden. Diese Listen können dann z. B. exportiert, für einen Serienbrief versandfertig gemacht oder mit einem Newsletter-Tool synchronisiert werden.


 

Ihre FundraisingBox bekommt gerne E-Mails

Sie schreiben Ihre E-Mails zum Beispiel mit Outlook oder Gmail. Von diesen E-Mails bekommen Ihre Kollegen aber nichts mit. Zudem verlieren Sie mit einem gewöhnlichen E-Mail-Programm schnell den Überblick, über das, was mit einem Kontakt in der Vergangenheit ausgetauscht wurde. Wir haben dafür eine Lösung: Senden Sie relevante E-Mails per BCC an Ihre FundraisingBox und sie werden automatisch beim jeweiligen Kontakt inklusive Anhänge archiviert.


Online-, Offline- und Dauerspenden verwalten

Ein zentrales Adressbuch ist das eine, aber die FundraisingBox verwaltet auch Ihre kompletten vergangenen, aktuellen und neuen Spenden sowie Daueraufträge. Wissen Sie genau, wann, wer, wo, wie und wofür das letzte Mal gespendet hat und, ob das Geld bereits eingegangen ist.

 


 


Einzel- und Sammel-Spendenquittungen erstellen

Der zeitnahe Versand der aktuell rechtsgültigen Spendenquittung ist ein sensibles Thema. Manuell ist das ein fehleranfälliges und undankbares Unterfangen. Mit der FundraisingBox genügt lediglich ein Klick und schon ist die fertige optimierte Einzel- oder Sammelquittung für eine Spende oder für einen Spendenzeitraum erstellt. Mit der schnell übermittelten und professionell gestalteten Spendenquittung hinterlassen Sie einen perfekten Eindruck beim Spender.



Bestehende Daten importieren

Die Migrations-Tabellen von Excel, einer alten Bestands-Datenbank, sowie laufend eingehende Spenden bei der Bank - die FundraisingBox unterstützt jede Form von Personen und Spenden-Daten. Mit wenigen Klicks ist der Zuordnungsschritt beim Import durchlaufen und im Nu sind die gewünschten Informationen eingespielt inklusive automatischer Dublettenerkennung.


 


Integration bestehender Systeme durch Webservice-API

Ihre FundraisingBox verfügt auch über eine sogenannte REST-API - eine XML-Schnittstelle mit der Sie oder Ihr Entwickler, Daten elegant anlegen, ändern, löschen, lesen und durchsuchen können. Damit lassen sich z.B. jegliche Form von Import-/Export- Aufgaben mit externen Systemen automatisieren oder Formulare bauen, wie Umfrage-, Kontakt- oder Anmelde-Formulare.


Daten filtern, sortieren und exportieren

Damit Sie den vollen Überblick über Ihre Daten behalten, können Sie umfangreiche Suchanfragen durchführen. Das Ergebnis lässt sich sortieren, weiterverarbeiten oder exportieren.


Ihnen fehlt ein Feature? FundraisingBox kann noch mehr.